सदनिकानिहाय वर्गणी, प्रत्येक सभासदाला त्वरित पावती, थकबाकीची आपोआप यादी आणि सर्वसाधारण सभेत मांडता येईल असा तयार हिशोब.
गृहनिर्माण संस्थेत उत्सवाची वर्गणी गोळा करणं हे मंडळापेक्षा वेगळं काम आहे. इथे सभासदांची ठरलेली यादी असते, विंग आणि सदनिका क्रमांक असतात, आणि वर्षाच्या शेवटी सर्वसाधारण सभेत हिशोब मांडावा लागतो. Om Kosh नेमकं याच पद्धतीने काम करतं.
अनेक संस्था वर्षाच्या सुरुवातीला एकदाच वर्गणी घेतात आणि तीच रक्कम गणपती, नवरात्र आणि दिवाळीसाठी वापरतात. काही प्रत्येक उत्सवाला वेगळी वर्गणी घेतात. दोन्ही पद्धती अॅपमध्ये आहेत, आणि तुम्ही निवडलेल्या पद्धतीनुसार संपूर्ण अॅप बदलतं.
वहीत नोंदी असतात पण थकबाकीची यादी नसते. अॅप ज्यांनी कबूल केलं पण भरलं नाही आणि ज्यांनी अर्धवट भरलं त्यांची यादी आपोआप तयार ठेवतं.
नवीन खजिनदाराला जुनी वही समजत नाही. इथे मागच्या वर्षांचा हिशोब जसाच्या तसा राहतो, फक्त वाचण्यासाठी, कधीही उघडता येतो.
जमा किती, खर्च किती आणि शिल्लक किती, हे तीन आकडे तयार नसले की सभा लांबते. अहवाल एका टॅपमध्ये निघतो.
सभासदांची यादी विंग, मजला, सदनिका आणि दुकान अशी मांडा. कोणी भरलं आणि कोणाकडे बाकी आहे हे एका नजरेत दिसतं.
काही संस्था वर्षाच्या सुरुवातीला एकदाच वर्गणी घेतात आणि ती गणपती, नवरात्र, दिवाळीत वापरतात. दोन्ही पद्धती अॅपमध्ये आहेत.
प्रत्येक नोंदीवर नंबर असलेली पावती तयार होते, संस्थेच्या नावाने आणि लोगोसह, व्हॉट्सअॅपवर लगेच पाठवता येते.
ज्यांनी कबूल केलं पण भरलं नाही आणि ज्यांनी अर्धवट भरलं, त्यांची यादी आपोआप तयार. पाठपुरावा करणाऱ्याच्या मोबाईलवर तीच यादी दिसते.
मंडप, ध्वनी, सजावट, केटरिंग, प्रत्येक खर्च बिलाच्या फोटोसह. कोणत्या पुरवठादाराला किती दिलं याची नोंद पुढच्या वर्षीही उपयोगी.
जमा, खर्च, प्रायोजकत्व आणि शिल्लक असा तयार अहवाल एका टॅपमध्ये, लेखापरीक्षकाला आणि सभासदांना दाखवण्यासाठी.
हो. सेटिंग्जमध्ये "वर्षातून एकदा" ही पद्धत निवडली की संपूर्ण अॅप त्यानुसार बदलतं, वर्गणी, पावत्या, थकबाकी आणि समितीची रोकड आर्थिक वर्षाच्या पातळीवर येते आणि वर्षातले सर्व उत्सव त्याच निधीतून खर्च करतात.
हो. सदनिका क्रमांक, नाव आणि संपर्क असलेली एक्सेल फाइल थेट आयात करता येते. आयात करण्यापूर्वी अॅप प्रत्येक ओळ तपासतं आणि चुका दाखवतं, त्यामुळे चुकीची यादी कधीच आत जात नाही.
हो. सभासदाचा प्रकार (मालक, भाडेकरू, दुकान) वेगळा ठेवता येतो आणि प्रत्येक प्रकारासाठी वेगळी किमान वर्गणी ठरवता येते.
ऑडिट पॅकमध्ये सुरुवातीची शिल्लक, सर्व पावत्या, सर्व खर्च आणि ताळमेळ एकत्र निर्यात होतं. सभासदांची यादी, वर्गणी आणि खर्च एक्सेलमध्येही निर्यात करता येतात.
वर्षाला १ लाख रुपयांपर्यंत वर्गणी गोळा करणाऱ्या संस्थांसाठी Om Kosh पूर्णपणे मोफत आहे. त्यापुढे वर्षाच्या एकूण वर्गणीवर आधारित एकच वार्षिक शुल्क, प्रति-पावती शुल्क नाही आणि तुमच्या वर्गणीतून टक्केवारी नाही.
Tell us about your society, mandal or trust and we’ll set you up to run your next festival with your whole committee, free to get started.