वहीत बेरीज करत बसण्याची गरज नाही. जमा, खर्च, कार्यकर्त्यांकडची रोकड आणि शिल्लक, सगळं एकाच ठिकाणी आणि नेहमी बरोबर.
उत्सव संपल्यावर खजिनदाराचं खरं काम सुरू होतं, वही, पावती पुस्तकं, खिशातल्या चिठ्ठ्या आणि कार्यकर्त्यांनी सांगितलेले आकडे जुळवणं. एखादा आकडा चुकला की रात्र जाते.
Om Kosh मध्ये हिशोब वेगळा करावा लागत नाही, तो नोंदींमधून आपोआप निघतो. शिल्लक म्हणजे जमा वजा खर्च, आणि ती प्रत्येक नोंदीनंतर लगेच अद्ययावत होते. कोणताही आकडा साठवलेला नसतो, प्रत्येक वेळी पावत्यांवरून पुन्हा मोजला जातो.
खरेदीसाठी दिलेली उचल आणि त्यातून झालेला खर्च, दोन्ही नोंदवले की प्रत्येकाकडे आता किती शिल्लक आहे हे दिसतं. हा भाग सहसा कागदाच्या चिटोऱ्यावर असतो.
प्रत्येक खर्चासोबत बिलाचा फोटो जोडता येतो. लेखापरीक्षकाने विचारलं की फोटो तिथेच असतो.
वहीत एक आकडा बदलला की पुढची सगळी बेरीज पुन्हा करावी लागते. इथे बदल केला की सगळे आकडे लगेच जुळतात.
वर्गणी नोंदवताच ब्रँडेड, नंबर असलेली पावती जागेवरच तयार, मराठी, हिंदी किंवा इंग्रजीत, दाखवायला, छापायला किंवा व्हॉट्सअॅपवर पाठवायला तयार.
तुमच्या मंडळाचा UPI QR दाखवा, देणगीदार पैसे भरतो, तुम्ही "भरले" म्हणून खूण करता. किंवा रोख घ्या, एका टॅपमध्ये नोंद.
प्रत्येक स्वयंसेवक मोबाईल क्रमांक आणि ४-अंकी PIN ने अॅपमध्ये लॉगिन करून गोळा करतो. जमा रक्कम संपूर्ण समितीला थेट दिसते, दुहेरी नोंद नाही.
मूर्ती, मंडप, ध्वनी, सजावट, प्रसाद, प्रत्येक खर्च बिलाच्या फोटोसह नोंदवा. तुमची शिल्लक रक्कम नेहमी बरोबर.
जमा, तपशीलवार खर्च, प्रायोजक आणि पुढे नेलेली शिल्लक असा ऑडिट-रेडी अहवाल प्रसिद्ध करा, "पैसे कुठे गेले" हा प्रश्न कायमचा संपतो.
प्रायोजकत्व, बॅनर/गेट जाहिराती आणि बाहेरील देणगीदार वेगळ्या ट्रॅकमध्ये, प्रत्येकाची स्वतंत्र पावती मालिका.
प्रत्येक कार्यकर्त्याच्या नावे उचल नोंदवा, त्यांनी केलेले खर्च त्याच नावासमोर नोंदवा, आणि खातेवही किती मिळालं, किती खर्च झालं आणि किती शिल्लक आहे हे दाखवते. उरलेले परत घेतल्यावर तो हिशोब बंद होतो.
हो. पूजा, मंडप, ध्वनी, सजावट, प्रसाद असे खर्चाचे प्रकार तुमच्या मंडळाच्या पद्धतीने ठरवता येतात, आणि अहवालात त्याच प्रकारांनुसार बेरीज दिसते.
हो. मागच्या उत्सवातून आलेली शिल्लक स्रोतानुसार नोंदवता येते, बँक शिल्लक, हातातील रोख, व्याज, आणि ती या वर्षाच्या हिशोबात सुरुवातीची शिल्लक म्हणून येते.
हो. वर्गणी, पावत्या, खर्च आणि सभासदांची यादी एक्सेलमध्ये निर्यात करता येते, आणि लेखापरीक्षकासाठी संपूर्ण ऑडिट पॅक एकत्र निर्यात होतं.
Tell us about your society, mandal or trust and we’ll set you up to run your next festival with your whole committee, free to get started.