एका दिवसाचा उत्सव, पण महिनाभराची तयारी. वर्गणी, प्रायोजक, थर लावणाऱ्या पथकाचा खर्च आणि विम्याची नोंद, सगळं एकाच जागी.
दहीहंडीचा हिशोब इतर उत्सवांपेक्षा वेगळा असतो. उत्सव एका दिवसाचा असला तरी तयारी महिनाभर चालते, आणि पैशाचा मोठा भाग प्रायोजकत्वातून येतो, घरगुती वर्गणीतून नाही.
Om Kosh मध्ये प्रायोजकत्व, जाहिराती आणि वर्गणी वेगवेगळ्या नोंदल्या जातात, त्यामुळे कोणत्या प्रायोजकाने किती दिलं आणि त्याबदल्यात काय ठरलं होतं हे स्पष्ट राहतं.
कोणत्या प्रायोजकाला बॅनरवर जागा दिली आणि किती रक्कम ठरली, प्रत्येक प्रायोजकत्वाची स्वतंत्र नोंद आणि पावती राहते.
प्रवास, जेवण, गणवेश, सराव, प्रत्येक खर्च बिलाच्या फोटोसह नोंदवा, आणि एकूण किती गेलं ते लगेच दिसतं.
उत्सवाच्या दिवशी नोंदी करायला वेळ नसतो. मोबाईलवर एका टॅपमध्ये नोंद होते, त्यामुळे नंतर आठवत बसावं लागत नाही.
वर्गणी नोंदवताच ब्रँडेड, नंबर असलेली पावती जागेवरच तयार, मराठी, हिंदी किंवा इंग्रजीत, दाखवायला, छापायला किंवा व्हॉट्सअॅपवर पाठवायला तयार.
तुमच्या मंडळाचा UPI QR दाखवा, देणगीदार पैसे भरतो, तुम्ही "भरले" म्हणून खूण करता. किंवा रोख घ्या, एका टॅपमध्ये नोंद.
प्रत्येक स्वयंसेवक मोबाईल क्रमांक आणि ४-अंकी PIN ने अॅपमध्ये लॉगिन करून गोळा करतो. जमा रक्कम संपूर्ण समितीला थेट दिसते, दुहेरी नोंद नाही.
मूर्ती, मंडप, ध्वनी, सजावट, प्रसाद, प्रत्येक खर्च बिलाच्या फोटोसह नोंदवा. तुमची शिल्लक रक्कम नेहमी बरोबर.
जमा, तपशीलवार खर्च, प्रायोजक आणि पुढे नेलेली शिल्लक असा ऑडिट-रेडी अहवाल प्रसिद्ध करा, "पैसे कुठे गेले" हा प्रश्न कायमचा संपतो.
प्रायोजकत्व, बॅनर/गेट जाहिराती आणि बाहेरील देणगीदार वेगळ्या ट्रॅकमध्ये, प्रत्येकाची स्वतंत्र पावती मालिका.
हो, प्रायोजकत्व रोख किंवा वस्तुरूप दोन्ही नोंदवता येतं. वस्तुरूप प्रायोजकत्वाची नोंद वेगळी राहते आणि ती मिळाली की नाही याचा पाठपुरावाही करता येतो.
हो. प्रत्येक स्वयंसेवक स्वतःच्या मोबाईल क्रमांक आणि ४-अंकी PIN ने लॉगिन करतो, आणि जमा रक्कम संपूर्ण समितीला थेट दिसते.
नाही. एकाच मंडळात वर्षभरातले सर्व उत्सव चालतात, दहीहंडी, गणेशोत्सव, नवरात्र, प्रत्येकाचा स्वतंत्र हिशोब आणि वर्षाचा एकत्रित अहवाल.
Tell us about your society, mandal or trust and we’ll set you up to run your next festival with your whole committee, free to get started.