वर्गणीची पावती ही औपचारिकता वाटते, पण देणगीदाराच्या दृष्टीने तीच एकमेव पुरावा असते. पुढच्या वर्षी तोच माणूस पुन्हा वर्गणी देईल की नाही, हे बऱ्याचदा या एका कागदावर ठरतं.
पावतीवर काय असावं
किमान या गोष्टी असाव्यात:
- मंडळाचं किंवा संस्थेचं पूर्ण नाव, आणि नोंदणी क्रमांक असल्यास तो
- पावतीचा क्रमांक, सलग मालिकेतला
- तारीख
- देणगीदाराचं नाव आणि सदनिका क्रमांक किंवा पत्ता
- रक्कम, आकड्यात आणि शक्य असल्यास अक्षरातही
- रोख, UPI, धनादेश की नेट बँकिंग
- वर्गणी घेणाऱ्याचं नाव
क्रमांक सलग ठेवा
पावती मालिकेत खंड पडला की पहिला संशय येतो. एक क्रमांक वगळला गेला किंवा दोनदा वापरला गेला, तर तो प्रामाणिक चुकीचा परिणाम असला तरी स्पष्टीकरण द्यावं लागतं. म्हणून क्रमांक हाताने न देता आपोआप मिळावा.
अर्धवट भरलेल्या वर्गणीची पावती
कोणी ठरलेल्या रकमेपैकी काही भाग आता देतो आणि उरलेला नंतर, अशा वेळी पावती ठरलेल्या पूर्ण रकमेची द्यावी आणि उरलेली रक्कम थकबाकी म्हणून वेगळी नोंदवावी. देणगीदाराकडे पावती राहते आणि मंडळाकडे पाठपुराव्याची यादी.
मराठीत द्या
देणगीदार मराठीत बोलतो, तर पावतीही मराठीत असावी. हा छोटा तपशील वाटतो, पण घरोघरी फिरणाऱ्या स्वयंसेवकाला त्याचा फरक लगेच जाणवतो.
दोन नोंदी ठेवत असाल तर
काही मंडळं अजूनही छापील पावती पुस्तक वापरतात आणि सोबत डिजिटल नोंदही ठेवतात. अशा वेळी डिजिटल नोंदीत हातातल्या पावतीचा क्रमांकही नोंदवावा, म्हणजे दोन्ही नोंदी जुळतात आणि लेखापरीक्षणाच्या वेळी गोंधळ होत नाही.
Frequently asked questions
वर्गणी पावतीवर ८०जी सवलत लिहिता येते का?
फक्त संस्थेला प्राप्तिकर विभागाकडून ८०जी मान्यता असेल तरच, आणि तेव्हा मान्यता क्रमांक पावतीवर द्यावा लागतो. मान्यता नसताना ८०जी लिहिणं चुकीचं आहे.
हरवलेली पावती पुन्हा देता येते का?
डिजिटल नोंद असेल तर हो, तीच पावती नाव, सदनिका किंवा क्रमांकाने शोधून पुन्हा पाठवता येते. कागदी पुस्तकात मात्र दुय्यम प्रत देताना ती "दुय्यम" असल्याचं स्पष्ट लिहावं.