नऊ दिवस, अनेक स्वयंसेवक आणि रोज बदलणारा खर्च. वर्गणी, प्रायोजक आणि खर्च एकाच ठिकाणी, आणि शिल्लक रक्कम नेहमी बरोबर.
नवरात्रात पैसा दोन बाजूंनी फिरतो, एका बाजूला घरगुती वर्गणी आणि प्रायोजकत्व, दुसऱ्या बाजूला रोजचा मंडप, ढोल, प्रकाशयोजना आणि प्रसादाचा खर्च. नऊ दिवस हे दोन्ही एकत्र सांभाळणं हेच खरं आव्हान.
Om Kosh दोन्ही बाजू एकाच हिशोबात ठेवतं. वर्गणी जागेवरच नोंदवा आणि पावती द्या, प्रायोजक आणि जाहिराती वेगळ्या नोंदवा, आणि प्रत्येक दिवसाचा खर्च बिलाच्या फोटोसह टाका.
नऊ दिवस रोज नवीन बिलं. रोजच्या रोज नोंदवली की शेवटी बेरीज करत बसावं लागत नाही.
प्रायोजकत्व, गेट व बॅनर जाहिराती आणि घरगुती वर्गणी वेगवेगळ्या ट्रॅकमध्ये राहतात, प्रत्येकाची स्वतंत्र पावती मालिका.
दसऱ्याला हिशोब मांडायचा असतो, पण नोंदी विखुरलेल्या असतात. इथे अहवाल एका टॅपमध्ये तयार असतो.
वर्गणी नोंदवताच ब्रँडेड, नंबर असलेली पावती जागेवरच तयार, मराठी, हिंदी किंवा इंग्रजीत, दाखवायला, छापायला किंवा व्हॉट्सअॅपवर पाठवायला तयार.
तुमच्या मंडळाचा UPI QR दाखवा, देणगीदार पैसे भरतो, तुम्ही "भरले" म्हणून खूण करता. किंवा रोख घ्या, एका टॅपमध्ये नोंद.
प्रत्येक स्वयंसेवक मोबाईल क्रमांक आणि ४-अंकी PIN ने अॅपमध्ये लॉगिन करून गोळा करतो. जमा रक्कम संपूर्ण समितीला थेट दिसते, दुहेरी नोंद नाही.
मूर्ती, मंडप, ध्वनी, सजावट, प्रसाद, प्रत्येक खर्च बिलाच्या फोटोसह नोंदवा. तुमची शिल्लक रक्कम नेहमी बरोबर.
जमा, तपशीलवार खर्च, प्रायोजक आणि पुढे नेलेली शिल्लक असा ऑडिट-रेडी अहवाल प्रसिद्ध करा, "पैसे कुठे गेले" हा प्रश्न कायमचा संपतो.
प्रायोजकत्व, बॅनर/गेट जाहिराती आणि बाहेरील देणगीदार वेगळ्या ट्रॅकमध्ये, प्रत्येकाची स्वतंत्र पावती मालिका.
हो. प्रायोजकत्व आणि बॅनर/गेट जाहिराती वर्गणीपेक्षा वेगळ्या नोंदवल्या जातात, प्रत्येकाची स्वतंत्र पावती मालिका असते आणि अहवालात त्या वेगळ्या दिसतात.
हो. एकाच मंडळात वर्षभरातले सर्व उत्सव चालतात. प्रत्येक उत्सवाचा स्वतःचा हिशोब असतो, आणि वर्षाचा एकत्रित अहवालही मिळतो.
हो. रोख, UPI, नेट बँकिंग आणि धनादेश, प्रत्येक नोंदीसोबत पैसे कसे आले हे नोंदवलं जातं आणि अहवालात माध्यमानुसार बेरीज दिसते.
Tell us about your society, mandal or trust and we’ll set you up to run your next festival with your whole committee, free to get started.